Se você chegou até aqui é porque tem pensado em contratar um serviço de email profissional/ personalizado ou deseja obter mais detalhes a respeito. Nesse post vamos tentar explicar o que é o serviço, como ter o seu email profissional e as vantagens de usar um email assim.

Email profissional – o que é?

Email profissional é um serviço de emails usado por profissionais de diversos ramos: trabalhadores em tecnologia, advogados, médicos, publicitários, etc. O serviço permite que você tenha um email no formato “@seunome.com.br” ou “@suamarca.com.br”.

Por exemplo, suponha que você trabalhe numa oficina mecância, a “Carro Zerado Autoserviços”; ao configurar um serviço de email profissional o dono da oficina pode cadastrar uma conta gerencia@carrozeradoautoservicos.com.br ou ainda <seu nome>@carrozerado.com.br – as possibilidades de nomes de conta são muitas.

O ponto é que o serviço de email profissional lhe permite fugir de contas genéricas, como @gmail.com , @hotmail, @outlook.com. Com o serviço de email profissional você pode ter seu próprio serviço de emails.

Email profissional – como ter um

A ideia de ter um email personalizado é legal né? O melhor de tudo é que ter acesso ao serviço é bem simples:

  1. Registre um domínio: dito de forma simples, domínio é o seu lugar na Internet; é o endereço onde você vai hospedar e configurar seu serviço de emails (sabe quando você digita www.facebook.com para acessar o Facebook? Então, “facebook.com” é o domínio que a Meta (empresa dona do Facebook) usa para manter a rede social).
    No Brasil, o órgão autorizado para gerenciar os dominios “*.br” é o Registro.br. Acesse a pesquisa de dominios e veja se o que você precisa está disponível.
    • E o custo? É caro?
      Os valores para registrar o domínio, isto é, vinculá-lo ao seu CPF ou CNPJ, são bem acessíveis: R$ 40,00 por ano. 😊
      Para registrar é fácil: pesquise seu domínio e, se estiver disponível, basta seguir os passos para fazer o cadastro e concluir o vínculo.
  2. Escolha uma hospedagem: hospedagem é o serviço que vai vincular o seu domínio a um servidor na Internet. É ele que vai tornar acessível o seu email (ou site) aos seus usuários/clientes.
    Existem os mais diversos planos de hospedagem disponíveis. Os preços variam e você pode escolher diversas funcionalidades.

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  3. Configure seu serviço: uma vez contratado o serviço de hospedagem, o domínio é configurado (geralmente isso é feito logo na contratação do serviço). É comum o serviço de hospedagem configurar os endereços DNS no Registro.br. Feito isso, você pode acessar sua hospedagem e criar as contas de email já com sua conta personalizada. 🥳
  4. Acessando seu email personalizado: por fim, para acessar seu email profissional você pode usar o serviço de webmail da sua hospedagem, ou configurar os clientes de email, como Thunderbird, Evolution, MailSpring, Outlook, etc.

Pontos importantes a avaliar no email profissional

Claro que você deseja um serviço de qualidade para seus emails. Já pensou esperar aquele lead, ou contato de cliente e o serviço sair do ar? 🤕

Por isso, avalie a disponibilidade da hospedagem. Números razoáveis pedem pelo menos 98% de disponibilidade.

Espaço em disco: sim, você deve avaliar o quanto de espaço em disco você precisa. Você costuma tratar com muitos anexos? Imagens e vídeos? Arquivos PDF, docx, xlsx? Espaço em disco influencia diretamente na sua capacidade de receber emails.

Suporte. Um bom suporte é essencial para corrigir erros, ajudar com dúvidas e configurações extras do serviço. Geralmente, servidores de emails oferecem uma página de acompanhamento do status do serviços. ✔️

Vantagens do email profissional

E aí? Pronto para contratar seu email profissional? Se ainda tem dúvidas, considere a lista de vantagens a seguir:

  1. Credibilidade e Profissionalismo: Ter um endereço de e-mail personalizado com o domínio da sua empresa transmite uma imagem mais profissional aos clientes, parceiros e colegas de trabalho.
  2. Segurança Reforçada: Os serviços de e-mail profissional geralmente oferecem medidas de segurança aprimoradas, como criptografia de dados, autenticação em duas etapas e proteção contra spam e phishing. Além disso, você pode usar seu email profissional como email de cadatro de apps bancários e recuperação de senhas e acessos. Claro que você não vai usar o aplicativo de email no mesmo dispositivo do app de banco. 🙈
  3. Controle e Gerenciamento: Os serviços de e-mail profissional geralmente oferecem recursos avançados de gerenciamento de e-mail, como filtros de spam personalizáveis, regras de encaminhamento e resposta automática, além de amplo armazenamento de e-mail.
  4. Integração com Ferramentas de Produtividade: Muitos serviços de e-mail profissional são integrados a outras ferramentas de produtividade, como agendas, documentos compartilhados e videoconferências, facilitando a colaboração e o trabalho em equipe. É necessário conferir essas funcionalidades com seu provedor.
  5. Suporte Técnico: Geralmente, os serviços de e-mail profissional oferecem suporte técnico dedicado para ajudar com problemas relacionados ao e-mail, garantindo que as questões sejam resolvidas de forma rápida e eficiente.
  6. Personalização e Branding: Você pode personalizar seu e-mail com sua marca, adicionando logotipos, assinaturas personalizadas e outras informações relevantes para promover sua empresa.
  7. Gerenciamento Centralizado: Se você tiver uma equipe, um serviço de e-mail profissional permite que você gerencie todas as contas de e-mail em um único painel de controle, simplificando o gerenciamento de usuários, permissões e configurações.
  8. Backup e Recuperação de Dados: Muitos serviços de e-mail profissional oferecem backups automáticos e a capacidade de restaurar e-mails perdidos ou excluídos, fornecendo tranquilidade em caso de falha de sistema ou erro humano.

Em resumo, um serviço de e-mail profissional oferece uma série de benefícios que podem melhorar a eficiência, segurança e imagem profissional da sua empresa ou organização. Contrate o seu com a TKSoftware: você vai ter acesso a um serviço com ótimo custo-benefício. 😉